Verwerken inkooporders

Bestellingen via onze website worden vrijwel direct verwerkt.

Inkooporders die per e-mail worden gestuurd nemen wij ook in behandeling. Deze worden geautomatiseerd ingelezen en verwerkt. Om dit proces foutloos en snel te laten verlopen dienen inkooporders te voldoen aan een aantal voorwaarden.

Hier vind je de specificaties en concrete voorbeelden.

Welke inkooporders worden ondersteund

 

TakeAware kan inkooporders in de de volgende bestandsformaten verwerken:

    1. CSV/Ecxel. Dit kan door de klant zelf via de het eigen account worden geüpload
    2. PDF  Mail jouw inkooporder met PDF bijlagen naar info@takewaere.nl (1 bijlage per order)
    3. UBL/XML Dit is een gestandaardiseerd formaat welke bijne ERP systemen of adminstatie pakketten ondersteunen. Bv Exact, Snelstart etc.

 

1 Order via CSV/Excel

Op de pagina bestellijst plakken of uploaden kun je snel en eenvoudig bestellingen plaatsen.

  • Kopieer het artikelnummer en de gewenste hoeveelheid
  • Plak deze in het invoerveld en klik op 'verzenden'
  • Controleer de bestelling en pas eventueel nog aan
  • Bestelling in order? Met een paar klikken kun je deze vervolgens afronden
  • alternatief: een bestellijst als CSV of XLSX bestand kan hier worden geüploaded en op dezelfde manier verwerkt

 

Voorbeeld:

Je wilt de volgende 2 producten bestellen:

Artikkelnummer  Bestelhoeveelheid
9987555 1
9988187 3

 

Deze kopieer je en plak je in het invoerveld en klikt op 'Verzenden'

 

De gegevens worden ingeladen en de bestelling kan in een paar klikken worden afgerond:

 

 

2 PDF inkoopfactuur

Stuur jouw PDF inkooporder naar infor@takeaware.nl. 

 

3 UBL/XML

UBL staat voor 'Universal Business Language', een internationaal erkend standaardformaat (XML-bestand) voor elektronische facturen. Bijna elk boekhoudpakket biedt de mogelijkheid om bij het aanmaken van een (inkoop)factuur zowel PDF als UBL/XML mee te sturen als bijlage. Vaak beide bestanden, zodat de ontvanger kan kiezen welke te verwerken.